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Dentro de este área de formación de la Digitalización de documentos contamos con un gran abanico de posibilidades. De hecho, los programas didácticos de este ámbito son variados: existen cursos que te facilitan una visión más general del sector y que sirven para introducirte en este campo, y otros cursos más especializados para perfeccionar un tema en concreto. ¿Cuál es tu formación favorita?
Además, ya puedes dejar de preocuparte por la falta de tiempo. Y es que, nuestra formación sigue una modalidad a distancia y 100% online, lo cual significa que nos adaptamos a ti y a tu ritmo de vida teniendo en cuenta tu situación personal y profesional. Así que, puedes especializar tu profesión sin miedo. ¿Estás preparado? ¡Descubre cómo se digitaliza un documento!
La digitalización es el proceso de transformar procesos analógicos y objetos físicos a digitales. El escaneo de documentos de papel y su posterior almacenamiento en la nube, permite guardar todos los archivos importantes sin necesidad de archivadores anticuados. De esta manera, todo aquello que antes hacíamos en papel ahora se ha vuelto completamente digital gracias a la digitalización y a tecnologías digitales mucho más eficaces.
Su finalidad es que la información pueda ser procesada, almacenada y transmitida a través de circuitos, equipos y redes digitales.
En el ámbito empresarial, la digitalización ha marcado un antes y un después, ya que se asocia con la transformación digital de los negocios. Lo cual, supone habilitar, mejorar o evolucionar las funciones empresariales, operaciones comerciales, modelos de gestión de clientes y procesos de comunicación.
Este proceso se lleva a cabo a través de dispositivos electrónicos adecuados, como un escáner, ordenadores, móviles o chips especializados.
¿Te gustaría saber más sobre la digitalización de documentos? ¿Quieres aprender cómo se digitaliza un documento? ¡Euroinnova es la clave!
Antes de conocer cómo se digitaliza un documento, es importante tener en cuenta las razones por las que este proceso se ha convertido en una necesidad para salvaguardar archivos documentales históricos que forman parte de nuestro patrimonio cultural. Los cuales, se necesitan manipular o consultar muy a menudo y su deterioro supondría una catástrofe.
Una de las formas más prácticas y sencillas de preservar este patrimonio es digitalizándolo. De esta forma, el original puede ser archivado y la imagen digital permitirá consultarlo cuantas veces sean necesarias, incluso modificarla o retocarla para permitir un mejor estudio.
La disciplina encarga de esta función es la preservación y la conservación del fondo documental, que consiste en un conjunto de medidas para asegurar el buen estado de los documentos. Es decir, un conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
La importancia de salvaguardar estos documentos, es aún mayor cuando algunos de ellos requieren una especial atención debido a la situación de riesgo a la que se encuentran sometidos. Y es que, la mayoría de los elementos del patrimonio cultural actual fueron construidos en antiguas épocas donde tanto los métodos de construcción como los materiales presentaban una menor calidad. Es por ello que, la digitalización documental en su debido momento se ha convertido en una importante herramienta que requiere a profesionales expertos en esta materia.
Hay dos maneras básicas de digitalizar documentos:
¿Cuál de los dos métodos elegir? Pues, en el caso de ser un libro con muchas páginas, debemos tener en cuenta que el scanner es mucho más lento que la cámara digital. Sin embargo, si son pocas páginas es preferible el scanner.
Una vez elegido el método, llega la hora de digitalizar un documento. Para ello, estos son los pasos que debes seguir:
Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.
Estudiar online es una tendencia que ha ido cogiendo fuerza en los últimos años. La oferta formativa de estudios online es cada día mayor, ya que se pueden realizar cursos online de prácticamente todas las temáticas y en formatos muy diversos. Euroinnova no se iba a quedar atrás. ¿Por qué estudiar cómo se digitaliza un documento online? ¡Veamos!
Existen diferentes motivos para estudiar de forma online:
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